Elementos que componen una base de datos

Claves Principales.

Es importante señalar que los valores de determinados atributos,como por ejemplo:Código de proyecto,debe ser siempre en los registros de la tabla.Estos atritbutos han de ser únicos y no se puede repetir.La mayoría de las veces tiene la función de identificadores únicos de los registros publicó de la entidad,es decir,identifican solo una aparición en la tabla y por ello se denomina claves principales dentro de una tabla cuando designamos un campo como clave principal,le decimos a Acces que no pueden existir los registros con el mismo valor en el campo clave principal.En otras palabras,los valores en el campo clave principal tienen obligatoriamente que ser únicos.

IDENTIFICADORES


Se trata de campos que identifican cada registro de la tabla.


Fases para la construcción de una base de datos.

• Antes de proyectar una base de datos es nesesarío que sepan su finalidad,es decir que es imprescindible conocer el objetivo de reunir dichos datos,si tienes esto claro sin duda el trabajo de recopilación sera mas fácil.
• El paso siguiente es decidir cuales serán las tablas o entidades necesarias para una mejor organización .   
•  Una vez creada la tabla determina cuales son los datos que se deben almacenar en cada una.
•   Ahora vamos a designar que campos serán de la misma clave principal para darle un valor al campo es importante conocer cuales serán los campos identificadores en las consultas y búsquedas de datos. 
• La siguiente etapa de proceso consiste en definir las relaciones entre las entidades como sea en decir en que la forman los datos de una tabla se relacionan con las demás.
• Después de superar todas todas estas etapas llegamos ala face de finalización en la que sera necesario en definir la estructura de la base de datos, comprobando que no hay errores si es necesario abra que hacer campos en una base de datos.       

Campo

Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento específico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc.

Registro

Un registro está compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte de un registro.

En una tabla, las filas corresponden a los registros, los cuales son individuales; y las columnas corresponden a los campos, que son una parte única de un registro. De manera tal que la información contenida en una tabla "Directorio Telefónico", podría tener la siguiente estructura:

CONOCER Y MANIPULAR EL ENTORNO DE ACCESS

Microsoft Access es un potente sistema de administración de bases de datos relacionales. Las bases de datos en Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así, por ejemplo, como elemento primario de información se encuentran las tablas. Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse otros elementos relacionados a las tablas como formularios, consultas, informes, entre otros.

Tablas

Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse relaciones hacia éstas que pueden estar vinculadas a la captura o muestra de la información contenida en dicha tabla. Es decir, una vez creada la tabla se pueden desarrollar sobre ella diferentes acciones que nos permitan adicionar, editar o eliminar información.

Consultas

Las consultas se utilizan para localizar y depurar los datos en particular que cumplen unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas permiten, realizar operaciones de muy diversa índole relacionadas con los datos contenidos en la tabla. Por ejemplo, a partir de una tabla que contenga los registros de notas de ciertos alumnos, mediante una consulta podemos depurar la tabla y saber la cantidad de aprobados y reprobados.

Formularios

Los formularios son otra herramienta poderosa de Access que nos permite visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla e interactiva que hace más ameno el trabajo al usuario. Al abrir un formulario, Access recupera en él los datos de una o varias tablas y les muestra en un diseño de ficha creado, bien de forma automática por el Asistente para Formularios, o manualmente por el usuario. Al mostrar los datos, el usuario puede desplazarse en la tabla visualizando toda la información y realizando operaciones sobre los registros.

Informes

Los Informes se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos de la forma que resulte más apropiada para cada proyecto. Permite realizar impresiones personalizadas así también como etiquetas. Se pueden crear informes que incorporen cálculos basados en los datos de las tablas para mostrar resultados totales o promedios o bien para generar catálogos.

Todos los elementos anteriores (y algunos más) están organizados en Access en la ventana Base de Datos como se muestra en la siguiente figura:

      

QUE ES UN QUERY Y PARA QUE SE UTILIZA?

Un query es una consulta, una consulta puede ser una revisión o búsqueda de algún dato en una base de datos, como se usa pues depende del lenguaje te dejo esto para que lo revises 

El bloque de consulta tiene la siguiente forma:

SELECT < lista de atributos >
FROM < lista de tablas>
WHERE < condición >

La lista de atributos, es la lista de nombres de atributos cuyos valores serán recuperados en la consulta.

La lista de tablas, es la lista de nombres de las tablas o relaciones necesarias para procesar la consulta.

La condición, es la expresión condicional (booleana) que identifica las tuplas que serán recuperadas por la consulta.

Por ejemplo, la siguiente consulta a una base de datos, da como resultado la lista de alumnos (nombre y apellido) que se encuentran registrados en la tabla ALUMNO donde el curso al que asisten es llamado "informática":

SELECT nombre, apellido
FROM alumno
WHERE alumno.curso = "informática";



     

Comandos de SQL

SELECT - SQL

Especifica los criterios en los que se basa una consulta y ejecuta la consulta. Visual FoxPro interpreta la consulta y recupera los datos especificados de la tabla o tablas. El comando SELECT se integra en Visual FoxPro como cualquier otro comando de Visual FoxPro. Con el comando SELECT puede crear una consulta en las siguientes áreas:

• En la ventana Comandos.
• En un programa de Visual FoxPro (como cualquier otro comando de Visual FoxPro).
• En el Diseñador de consultas.

ALTER TABLE - SQL

Modifica una tabla existente. Puede modificar el nombre, el tipo, la precisión, la escala, la admisión de un valor Null y las reglas de integridad referencial para cada campo de la tabla.

CREATE CURSOR - SQL

Crea una tabla temporal. Cada campo de la tabla temporal se define con un nombre, tipo, precisión, escala, soporte de valor NULL y reglas de integridad referencial. Estas definiciones pueden obtenerse del propio comando o de una matriz.

CREATE TABLE -SQL

Crea una tabla. Cada campo de la tabla nueva se define con un nombre, tipo, precisión, escala, aceptación de valores Null y reglas de integridad referencial. Estas definiciones pueden obtenerse del propio comando o de una matriz.

DELETE - SQL

Marca registros de una tabla para su eliminación utilizando la sintaxis de SQL.

INSERT - SQL

Anexa un registro al final de una tabla existente. El nuevo registro incluye los datos mostrados en el comando INSERT o de una matriz.

UPDATE - SQL

Actualiza los registros de una tabla. Los registros se pueden actualizar según los resultados de una instrucción SELECT - SQL.